|
說明公用目錄系統整體架構及各功能要項, 可協助使用者對於整個系統有概念性的了解, 建議初次登錄使用者事先閱讀 |
|
|
讀者可經由輸入閱覽證號及密碼進入系統查詢個人借書紀錄, 違規紀錄, 預約紀錄, 圖書推薦, 取消預約 |
|
|
提供使用者查詢資料庫內的書目及館藏資料, 使用者可以選擇查詢點及查詢方式, 輸入查詢字串進行資料檢索 |
|
|
|
使用者可隨時瀏覽目前圖書館內最新圖書資料 |
|
進階查詢提供近似字串提示, 容錯查詢, 特別適合相關資料的整合搜尋 |
|
|
提供Z39.50檢索功能, 可使用同一介面查詢異質系統的資料庫, 而不需連結至他館 |
|
|
|
提供圖書館相關公告及活動訊息 |
|
|
提供讀者各種相關服務 |
|
|
網路上與圖書館相關的資源連結 |
查詢系統提供館藏書目查詢、讀者紀錄查詢、跨館書目資料查詢(Z39.50) 、新書通報、活動看版、讀者園地、與其他館連結等功能，並 針對讀者服務提供活動查詢、意見分享區、館員與讀者的雙向留言溝通; 且可連結多媒體資料顯示影像,圖形,聲音及動畫。 其系統功能架構如下: (1)讀者資料查詢：提供讀者查詢個人流通記錄、修改個人資料...等。 (2)館藏查詢：提供多種檢索點、檢索方式查詢書目資料。 (3)新書通報：新書通報提供目前本館最新的書目館藏資料。 (5)跨館查詢(Z39.50)：提供Z39.50單一查詢介面，可以輕易查詢到各大 圖書館的書目資料。 (6)活動看版： 1).電子佈告欄：圖書館最新的各項公告。 2).活動資訊查詢：整合獨立的活動管理系統，查詢最新活動訊息。 (7)讀者園地： 1).讀者留言 2).館員回覆 3).意見分享：WEB版 BBS，提供讀者進行意見交流。 4).讀者常見問題 5).圖書推薦 (8)其他館連結：整理各大圖書館及相關資訊連結。 (9)輔助說明：線上輔助說明 (10)回主畫面：回圖書館首頁 輸入方式說明 (1)使用滑鼠(MOUSE)點取下拉箭頭所須的項目,若滑鼠失效可改用鍵盤 (TAB鍵)。 (2)適用任合一種瀏覽器(BROWER)ex:IE4以上、Netscape3.0版以上。 (3)適用任何一種輸入法 回頁首
一. 系統簡介
欲進入讀者資料查詢請先輸入讀者證號(閱覽證號)及密碼,密碼如未設定 可以不輸入，直接點選開始搜尋的圖示,即可進入個人的流通紀錄查詢畫 面進行查詢,讀者個人紀錄查詢可能包括借閱紀錄違規紀錄、未付款項、 預約紀錄、圖書推薦、 取消預約、 ，項目多寡將隨各館權限開放與否決定。 <注意>：有關個人的閱覽證號及密碼如果忘記，請洽圖書館服務人員查詢 ，避免因輸入多次錯誤，造成個人權益上損失。 回頁首
二. 讀者資料查詢
館藏查詢是公用目錄模組中最主要的功能之一，讀者可以使用此一功 能，查詢出圖書館所收藏的館藏資料，並可以得之目前的圖書狀況及接受 預約，並可以直接連結多媒體館藏資料，進行播放、瀏覽。 Spydus C6.0 Webpac的查詢方式分為三層，第一層是關鍵字查詢，在這一 層是將MAINDEX 檔中相關的關鍵字顯示出來給使用者選擇，例如使用者如 果輸入台灣歷史，C6.0 Webpac 將在MAINDEX裡將"台灣"、"歷史"、"台灣 歷史"等在資料庫中找的到的關鍵字跟筆數顯示出來，讓使用者選擇。當 使用者選擇要看得關鍵字後，若總筆數超過500筆（可用參數調整，C6.0 Webpac將會自動進入字串查詢，讓使用者縮小顯示範圍。若總數沒有超過 500筆，就會進入瀏覽模式，瀏覽模式會將HEADINGS檔中的相關資料（含 權威），用瀏覽的方式讓使用者看（在這一層使用者可以很清楚的看到他 輸入的檢索條件跟檢索結果，例如用標題或是作者查詢的話，在這一層 C6.0 Webpac會將相關的標題或是作者顯示給使用者選擇），當使用者在 瀏覽模式下，選好要看得資料後，書目資料才會顯示出來。當然，若使用 者想直接用瀏覽的方式或是直接顯示書目資料，也可以自己選擇不同的檢 索方式，不必經過一層又一層的查詢，才查到他需要的資料。而Spydus C6.0 Webpac因為將查詢分為三層且用fork的方式來查詢的關係，所以查 詢的速度較快。
三. 館藏查詢
如何進行資料檢索 標目的瀏覽與選定 資料的顯示與預約 館藏資料查詢畫面可分為四個部分： (1)查詢點 (2)檢索方式 (3)查詢的資料輸入 (4)限定條件 (一)查詢點： 讀者欲查詢某一館藏，可根據資料的題名(書名)、作者、出版者.... 等查詢點作選擇，檢索所欲查詢的資料，拉BRR中所顯示的項目為目 前本館所提供可利用的查詢點，項目的增減館方可利用參數作控制， 查詢點的預設值亦可更改設定。 (二)檢索方式： 目前系統可提供的檢索方式可分為瀏覽、關鍵詞、完全相同及容錯四 種，項目的多寡將隨各館採購狀況不同而有所差異。 (1)瀏覽 將視同切截方式可查詢到所輸入字串開頭的所有書目資料。 以 " 圖書館 "此一查詢字串為例： 讀者若選擇 查詢點------ 書刊名 檢索方式---- 瀏覽 資料查詢---- 圖書館 ★查詢結果：以「圖書館」開頭的所有標目 (2)關鍵詞 輸入字串除了作吻合的字串比對外，並可自動斷字提供所有相關標目。 因此讀者不僅可以找到輸入字串的關鍵詞，系統亦可提供相關的關鍵 詞標目，供作查詢參考選擇。 以 " 圖書館 "此一查詢字串為例： 讀者若選擇 查詢點------ 書刊名 檢索方式---- 關鍵詞 資料查詢---- 圖書館 ★查詢結果：以「圖書館」為關鍵詞的標目，及與圖書館相近的 關鍵詞標目。 (3)完全相同 可找到與輸入字串完全相同的書目資料。 以 " 圖書館 "此一查詢字串為例： 讀者若選擇 查詢點------ 書刊名 檢索方式---- 完全相同 資料查詢---- 圖書館 ★查詢結果：直接顯示與「圖書館」完全相同書目資料。 (3)容錯查詢 可找到與輸入字串吻合、相關及近似的書目資料，並且有允許諧音字 、近似字串的容錯能力。查詢結果亦提供相關字詞提示供讀者作重新 查詢檢索。 以 " 圖書館 "此一查詢字串為例： 讀者若選擇 查詢點------ 書刊名 檢索方式---- 容錯查詢 資料查詢---- 圖書館 ★查詢結果：與「圖書館」 吻合、相關及近似的標目。 (三)資料輸入 讀者在輸入此欄位時首先必須考慮的是，與查詢點及檢索方式結合後 是否合理，舉例如果查詢點選擇「出版社」，檢索方式「瀏覽」，所 輸入的查詢字串必須是與出版社相關的字串，而不是其他查詢點出現 的字詞。 另外此欄位亦可使用布林邏輯作為查詢字串： <布林邏輯查詢輔助說明>: 1).「+」;(and,且)例如:中國 + 歷史(找到中國且含歷史之書目) 2).「/」;(or,或) 例如:中國 / 歷史(找到中國或含歷史之書目) 3).「!」;(not,不是)例如:中國 !歷史(找含中國但不含歷史之書目) (四)限定條件 在畫面的下半部，提供「限定條件」功能，當讀者在進行檢索的同時 ，可以運用此條件設限縮短查詢的範圍，篩選掉不必要的資料，增加 查詢的準確度。 設限的條件共分為出版年、資料類型、特藏及館別，搜尋根據系統中 所設定的代碼進行選定條件，讀者若在進行設限時，只需輸入或選定 條件，系統即會自動進行條件比對，檢索出與條件吻合的資料。 <注意>：如果讀者是第一次操作本系統進行查詢，建議先不要作條件設限， 以免因條件設定錯誤，發生找不到所需資料之狀況。 回頁首
如何進行檢索？ 當讀者經過查詢動作檢索出「標目」後，可以瀏覽與查詢條件相關的 標目清單，畫面上可分為三大部分： (1)重新查詢 (2)顯示功能區 (3)檢索出的標目清單 (一)重新查詢 如果檢索出來的結果不符合讀者所期望的結果或差距太大，讀者 可以不需跳回館藏查詢畫面，直接於此欄位中下檢索詞重新查詢 即可。 (二)顯示功能區 1.讀者可以在勾選完畢資料清單後，按「顯示」按鍵後，顯示書目 資料。 2.如果標目清單超過所設定的每頁顯示筆數，則畫面上會出現「 下一頁」的按鍵，讀者可以按此按鍵顯示下一頁的資料清單，相 同的，如果你正在瀏覽次頁資料，此時按鍵將增加一「上一頁」 的按鍵，提供您回返上一頁的連結。 3.總筆數後顯示的數字，代表的是目前資料庫中符合您檢索條件的 標目總數 4.另外的就是通往此線上說明的連結圖示。 (三)檢索出的標目清單 標目清單可以區分為「註記」、「序號」、「筆數」、「檢所條 件」等四個區塊 1.註記：讀者經由勾選方塊，可以選取標目進行接下來的書目資料 瀏覽。勾選數目並無限制，如果讀者無勾選任何註記的方 塊而直接按「顯示」按鈕，系統將顯示所有標目清單中的 書目資料。 2.序號：標目清單的排序號碼 3.筆數：代表符合此標目的書目資料筆數共有幾筆。 4.檢索條件：也就是檢索出的標目名稱，讀者除了勾選註記方塊外 ，亦可直接點選標目名稱連結該書目資料。 回頁首
標目的瀏覽與選定 在勾選了標目清單並且按下顯示後，系統畫面將顯示出您吻合所勾選 標目的書目資料，畫面如「標目瀏覽」畫面亦可分為三大部分： (1)重新查詢 (2)顯示功能區 (3)書目資料顯示區 ◎顯示格式預設值是「簡略格式」 (一)重新顯示 如果檢索出來的結果不符合讀者所期望的結果或差距太大，讀者 可以不需跳回館藏查詢畫面，直接於此欄位中下檢索詞重新查詢 即可。 (二)顯示功能區 1.讀者可以在按顯示格式拉BAR選擇顯示格式或勾選完畢資料清單後 ，按「顯示資料」按鍵後，書目資料將以欲呈現的格式顯示。 2.讀者亦可直接點選顯示格式的圖示，顯示出書目資料。 3.如果標目清單超過所設定的每頁顯示筆數，則畫面上會出現「 下一頁」的按鍵，讀者可以按此按鍵顯示下一頁的資料清單，相 同的，如果你正在瀏覽次頁資料，此時按鍵將增加一「上一頁」 的按鍵，提供您回返上一頁的連結。 4.總筆數後顯示的數字，代表的是目前資料庫中符合您檢索條件的 書目總數 5.通往此線上說明的連結圖示。 6.「回標目瀏覽」可以返回標目瀏覽畫面重新勾選欲查詢的標目。 7.回首頁，返回圖書館預設的首頁。 (三)書目資料顯示區 一筆資料的顯示可以分成三個部分，分別是「預約」、「書目資料」 、「館藏資料」。 「預約」： 點選「預約」連結，如果該本書目前是「外借中」，會是圖書館所 允許的預約狀態，即可勾選條碼的方塊並輸入讀者的証號及密碼， 進行圖書的預約。 「書目資料」： 1.書目資料共有三種顯示格式「簡略格式」、「詳細格式」、「機 讀格式」，除了「機讀格式」顯示該筆資料所有的TAG段之外，其 餘「簡略格式」及「詳細格式」將依系統預設值，顯示所提供的 欄位資料。 2.書目資料所顯示的欄位資料，只要有提供連結的部分皆可以進行 巢狀查詢(JUMP)，亦就是利用此欄位字串再進行資料檢索，找尋 資料庫中相同欄位相關的書目資料。 例如：找尋出的書目資料中作者是「蔡明順」、讀者只要再點選 「蔡明順」連結，即可找出資料庫中作者是「蔡明順」的所有書 目資料。其他欄位亦是如此 3.欄位中有電子媒體的連結，讀者可以點選此連結開啟多媒體館藏 資料或連結網址，進行播放、瀏覽或下載。 「館藏資料」： 共有條碼號、典藏地、索書號、部冊年代、圖書狀態、備註等。 1.條碼號：是該本書的具唯一的號碼，用於借閱時識別刷書。 2.典藏地：交代目前該筆館藏位於各館藏地(分館)。 3.索書號：該筆館藏於館藏地中於書架上的位置，讀者可以以此 號碼至書庫中作為書架上取書位置之參考。 4.部冊年代：通常作為館藏識別一年代、部次、號次...等。 5.圖書狀態：此筆館藏目前的流通狀況，可能是可外借、不可外借 、完編待送.....等狀態。 6.備註：用於時間點上的顯示，例如該本書外借何時可回館、何時 狀態設定。 回頁首
資料的顯示與預約
| 四. 新書通報 |
| 五. 進階查詢 |
| 六. 跨館查詢 |
| 七. 電子佈告欄 |
| 八. 讀者園地 |
| 九. 其他館連結 |
回館藏查詢